大多数时间管理和个人管理方法都围绕着目标与行动展开。无论是学习还是工作，我们实现目标通常需要通过一系列可执行、分阶段的项目工作流。
尽管每个人的工作流程各不相同，但它们都建立在几个普遍的基础层面之上。为了让“第二大脑系统”真正发挥其作用，我们在设计时引入了“全局视角”这一核心概念，并以此作为所有行动的基石。
“全局视角”就像我们驾驶时的“导航系统”。首先，你需要输入一个清晰的“目的地”；接着，你需要借助“指南针”来判断方向是否正确；同时在旅途中还需要一个“里程计”来衡量进度：距离目的地还有多远？我已经走了多远？我需要多快才能按时到达？ 以下图示展示了我们如何通过宗旨和原则、愿景、领域、目标、项目和任务这六个层次来可视化这个导航系统。
在深入探讨构成‘全局视角’的这六个层次之前，理解我们构建的‘第二大脑系统’其核心宗旨至关重要。这个宗旨深受GTD（Getting Things Done）方法中‘无压力的生产力’理念的启发，它将成为我们所有行动和决策的底层逻辑，确保系统的高效运转
GTD的核心宗旨是实现“无压力的生产力”。我们的大脑并非为存储信息而生，而是为了思考和创造。当大脑被各种待办事项、零散的想法和未完成的承诺缠绕时，它就会形成一种无形的精神负担，不断消耗我们的精力和注意力，导致焦虑和效率低下。
“第二大脑系统”旨在将这些精神负担全部清空，将所有需要关注的事项从你的大脑中转移到一个外部的、值得信赖的系统中。一旦所有信息都被捕获并组织起来，你的大脑就能从记忆的重压中解放出来，专注于当下正在进行的任务，从而达到一种心无旁骛、高效专注的工作状态。 我们将从最高层次出发，逐步向下探索，理解这些高层级的指引如何层层递进，直至落实到日常的具体行动。
这是你存在或你所做之事最根本、最深层的理由。它是你希望对世界产生的独特影响，是你最渴望去实现的终极使命或目标。它不是一个具体的、可完成的任务，而是一个永恒的指引方向，是你所有愿景和行动的根本驱动力。宗旨并非唾手可得，它需要我们花费时间去审视内心、探索生命经验，才能逐渐清晰和浮现。
指导你行为、决策和判断的基本信条或标准。它们是你做任何事情都不会妥协的内在指南针，反映了你认为最重要和最有价值的事物。例如：诚信、创新、成长、贡献、家庭、健康等。明确自己的原则同样是一个持续的自我反思和校验过程，它们在你的选择与经历中逐渐显现。
明确你的宗旨与原则具有极其深远的意义：
正如尼采所言：“知道自己为什么而活，就可以忍受任何一种生活。”明确的宗旨与原则，正是你驾驭人生的那个“为什么”。它们是你的北极星，即使在最复杂的环境中，也能指引你清晰前行。 不过这些都是一个需要投入时间、深入反思和持续探索的旅程。它们并非显而易见的答案，而是通过自我审视和实践逐渐浮现的深层基石，所以即使现在没有明确也没关系。