面对数字时代每天以亿为单位增长的海量信息,信息过载俨然已经变成了信息疲劳,不断消耗着我们为数不多的注意力,这一切都让原本就很忙碌的大脑感到更加无所适从。

然而,信息又是我们所有活动的基础,无论是完成工作项目、学习新技能,都需要我们能对信息进行合理的应用。面对信息,挑战不在于分类或存储,而在于辨识哪些信息值得深入研究和获取,而关键是要建立一个系统,让这些知识能够穿越时间的周期,增援未来的自己。

我们将以“构建第二大脑”概念为基础,建立一个可靠的系统,以支持和提升我们的洞察力。

如何构建第二大脑系统


《构建第二大脑 - Building a Second Brain》是由Tiago Forte于2017年开发并公开分享的系统,以下简称为BASB。

BASB的首章引用了David Allen在《搞定 - Getting Things Done》一书中的话:

“头脑的价值在于创意而非记忆。”

BASB与GTD有许多相似之处,可以视为是建立在GTD系统之上的方法。在”掌握全局视角“我们已经介绍了:如何使用GTD系统管理每天的任务,它能帮助我们减轻压力,规避担心遗忘的焦虑。

然而,David Allen并未在GTD系统里详细解释如何整理和组织任务的“参考资料”,对此Tiago Forte提出:如果GTD系统能帮助我们妥善处理任务,那我们的想法和笔记难道不应该像任务列表一样受到关注吗?GTD的目的是将想法变成现实,但如果我们过于关注任务,而忽略了想法本身呢?会不会因此舍本逐末呢?

我们的大脑在某些方面表现出色:它擅长寻找想法之间的联系、提出创新的解决方案和分析数据;但是在某些地方的表现却不尽人意:它不擅长记忆大量信息、同时追踪多个任务。所以如果我们将大脑不擅长的任务外包,我们就可以释放大脑空间,无需记住所有事情,而是将精力集中在大脑最擅长的事情上。


我们在之前的说明中已经介绍了 GTD 工作的五个步骤,同样,BASB 有一个类似管理信息的方法:CODE(中文翻译为信管原则)。以下是两个流程的对比图:

GTD任务管理流程 CODE 信管原则
收集(capture) 收集(capture)
整理(clarify)
组织(organize) 组织(organize)
回顾(reflect) 提炼(Distill)
执行(engage) 表达(Express)

接下来让我们深入了解每个步骤是如何操作的。

介绍 CODE 方法

捕获 Capture


两个系统的第一步都是收集所有的零散想法或内容。无论是通过阅读、会议、视频或其他途径,关键是尽可能多的获取你需要的信息和数据,这个步骤确保你拥有足够的材料进行深入研究和和创造性思考。

但是这并不意味着你需要收集所有的信息,考虑到未来你需要遍览这些信息,所以在捕获信息时应当有所选择。在决定保存何种内容到你的"第二大脑"时,有几个有用的标准:

  1. 是否启发你:这是否是一种能够激发你的信息?
  2. 是否有用:信息是否具有实用价值?
  3. 是否相关:信息是否与你的领域或关注的内容相关?
  4. **是否新奇:**信息是否有令人惊讶的内容?
  5. 最重要的:是否能让你产生共鸣。