上文我们已经介绍了“全局视角”的宏观概念，而本篇将深入探讨如何借助“GTD任务管理方法”来真正掌控全局视角，将高层级的目标落地为可执行的日常行动。

GTD是什么

GTD，即Getting Things Done，是由生产力大师戴维·艾伦（David Allen）所创立的一套行之有效的工作流管理方法。它旨在通过系统化地处理和组织所有待办事项，帮助人们应对日益增长的信息洪流和繁重的任务，最终实现“心如止水（Mind Like Water）”的境界——专注当下，高效应对，确保不遗漏任何重要信息与灵感.

"任何没有找到其应在的位置以及存在方式的事物，都将占据我们的思绪，成为悬而未决的问题。"

用更形象的比喻来说，GTD就像计算机处理任务的策略：将有限的“内存”资源（即注意力）留给当前任务，而将其他所有任务悉数转存至外部系统，暂时将其搁置，让你能专心致志地应对眼前的工作。这种策略的核心，就是将所有思绪“清出”大脑，通过捕获每一个念头，使大脑能够更加轻松地进行高层次的思考和决策。换而言之，GTD致力于将任务和信息从大脑中提取出来，将它们整理到一个可靠的外部系统中，最终实现专注高效，同时确保信息与灵感不被遗漏。

GTD的实践方法

GTD的五大核心步骤

GTD方法论包含五个关键步骤，它们共同构成了一个高效的个人管理循环：

1. 收集（Capture）： 捕获想法
2. 整理（Clarify）： 处理信息
3. 组织（Organize）： 归类入库
4. 回顾（Reflect）： 定期审视
5. 执行（Engage）： 专注行动

接下来，我们将逐一详细了解每个步骤的具体操作：

收集 - 捕获想法

首先是收集阶段，目的是清空大脑，在这个阶段，关键在于将任何占据我们注意力的事情收集起来，此时，我们不需要对这些信息做出任何判断，只需要暂时将它们记录下来。

例如：

• 正在工作时，一位同事告诉你需要修改一份工作报告，这件事不那么紧迫或重要，你可以先记录下："优化xx审核的 xx工作报告"，然后继续执行当前的任务。
• 在健身房健身时，你想到最近的购物清单上应该要添加一些补剂，但这一刻你需要专注于你的锻炼，你可以记下："添加xx补剂进购物清单"。
• 在某一个时刻，你想到周末需要给车子做一个常规保养，你可以记下："周末安排车辆保养"。
• 在阅读某篇文章或书籍的时候，有一些想法和感悟，可以迅速记录下来。

这些例子展示了如何记录那些突然浮现在你大脑中，但不适合当前环境或状态去处理的事项。将这些想法收集起来，你就可以暂时把它们抛之脑后，把注意力专注于当前正在做的事情，等到晚一点再处理。

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_gray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_gray.svg" width="40px" /> 提示

如果我们有更优先的事情怎么办？还需要继续下面的流程吗？

David Allen 认为，最需要优先处理的，往往是那些占据你思绪的事情。即使你当前正在处理优先级更高的任务，但如果某个新出现的念头让你非常在意，那么也应优先处理它。只有优先处理了那些萦绕心头的事情，你才能更专心地投入到其他重要任务中。

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整理

第二大脑的模板将”整理“和”组织“划分为一个步骤。

通常，整理（clarify）是指判断捕获的信息是什么，是否需要付诸行动。在整理这一阶段我们就可以对捕获的信息进行判断和分类：如果是一项任务，就移动到任务表格中。